LGPD e aparelhos corporativos: como implementar o uso correto na sua empresa
Durante a pandemia, o uso de aparelhos corporativos se intensificou e otimizou o trabalho dentro das empresas. Afinal, celulares corporativos facilitam e agilizam o trabalho dos funcionários de diversas maneiras. O que pouco se discute com relação a isso, no entanto, é que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também se aplica a esses aparelhos.
A LGPD surgiu da necessidade de garantir uma maior proteção para os dados pessoais dos cidadãos brasileiros. E, como estamos falando de aparelhos oferecidos pela organização para performar atividades profissionais, tanto o armazenamento de dados quanto o uso do celular são de responsabilidade da empresa — e, portanto, devem estar em conformidade com a LGPD.
Abaixo, listamos algumas boas práticas para as empresas no que tange ao uso de aparelhos corporativos com relação à LGPD:
Capacitação dos funcionários
É importante treinar os funcionários e os gestores da empresa sobre as boas práticas relacionadas à LGPD, bem como informá-los das regras de uso dos aparelhos colaborativos e a necessidade de proteção das informações trocadas por ali.
Validação da coleta de dados
O funcionário que receber um aparelho corporativo deve ser informado sobre o uso de seus dados pessoais que eventualmente forem coletados pela empresa durante o uso do dispositivo.
Proteção dos dados
A empresa deve criar mecanismos para evitar que informações confidenciais suas e de seus clientes sejam vazadas através dos aparelhos corporativos.
Aparelhos corporativos de uso exclusivo do ofício
A organização poderá controlar por MDM (Mobile Device Management) o acesso ao aparelho apenas para os fins do trabalho. Essa medida traz mais segurança e menos custo para as empresas.
Controle por cargo
Restrinja o uso dos aparelhos corporativos diferenciando as necessidades por cargo. As políticas direcionadas aos colaboradores com demandas que requerem funcionalidades mais abrangentes serão definidas sob a ótica da necessidade.
Acesso remoto ao aparelho
Garantir a possibilidade de acesso remoto ao aparelho pode ajudar em fins específicos, como para realizar atualizações de aplicativos ou garantir a ativação do antivírus.
Produção: Equipe de Conteúdo da Perallis Security
Referências:
